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====== SDAMPL: Schul-Dokumenten-Archiv ======

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**Frage:** Taugt ppl für das Archivieren von

  * E-Mails, Fax (vollautomatisch)
  * Dokumente und Drucke (manuell) und
  * Digitalisierung von Papierdokumenten

in einer Schulleitung? **Eine Projektskizze**.

===== Zielsetzung =====

Die eigentliche Zielsetzung für uns ist, die E-Mails aus insgesamt 5 Mailkonten der Schulleitungsmitglieder //vollautomatisch// außerhalb dieser Mailkonten zu archivieren und diese sekundären Dateiablagen //abzuschaffen//. Unsere Mailkonten sind alle größenbeschränkt. Dies bedeutet früher oder später manuelles Aufräumen mit dem Abwägen, was (und wie?) aufgehoben wird.

**Das  soll weg.**

Wenn das Archivieren der E-Mails klappt, dann soll geschaut werden, wie weit ein papierloses Schulleitungsbüro dann noch gebracht werden kann. Mal sehen...

Abgrenzung: Dieses Projekt soll **nur archivieren**. Wir bauen als kein echtes DMS((Dokumenten-Management-System)) auf, die Arbeitsprozesse der Schulleitung (Dateien, Mail) bleiben erhalten.
===== Teilprojekte / Arbeitsschritte =====

✅ fertig | ✍ in Arbeit | ⌚ noch nicht dran

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===== Hinweise / Rahmenbedingungen / Rechtliches =====

  * Hier gibt es keine 100%-ige Schritt-für-Schritt-Anleitung, die sicher zum Erfolg führt. Dazu sind die Rahmenbedingungen in den Schulen einfach zu unterschiedlich:
    * Rechtsgrundlagen und zentrale Schul- bzw. Lehrer-IT in den Ländern
    * organisatorische Vorgaben von Schulträger und/oder IT-Dienstleister
    * technische und personelle Voraussetzungen vor Ort
  ... und das alles datenschutzkonform 8-) 

  * Dieses Projekt ist ganz sicher nichts für Anfänger:
    * keine Angst vor einer Linux-Kommandozeile,
    * Verständnis des Headers einer E-Mail im Quelltext,
    * sicherer Umgang mit regulären Ausdrücken,
    * Mut zum Editieren von Konfigurationsdateien
    * usw. usf.

  * Und hier der obligate Haftungsausschluss: Ich dokumentiere hier, wie wir das gemacht haben/machen ohne Garantie, dass dies so bei Dritten fehlerfrei funktioniert. Haftung für Schäden durch Datenverlust oder andere Fehler schließe ich hiermit ausdrücklich aus. **Nachmachen auf eigene Gefahr!**

~~DISCUSSION~~